In deze stap kies je de belangrijkste stakeholders. Ook organiseer je een startbijeenkomst om de buurt verder in kaart te brengen en ideeën voor buurtparticipatie op te halen.
Kies je stakeholders
Om erachter te komen wat er in de wijk speelt rondom buitenspelen en bestaande speelplekken, is de kennis van lokale stakeholders onmisbaar. Breng in kaart wie dat zijn. Relevante stakeholders zitten zowel binnen de gemeente (collega’s van Stadsontwikkeling, beleidsmedewerkers jeugd, sport, fysiek, welzijn, groen, klimaatadaptatie, onderhoud en beheer, wijkregisseurs) – als in de buurt zelf (welzijnswerk, sportservice, basisscholen, woningcorporatie, buurtvereniging, actieve vrijwilligers).
Door vanaf het begin in te zetten op samenwerking en gedeeld eigenaarschap, ontstaat een stevige basis voor een duurzaam en breed gedragen speelplan voor de buurt dat aansluit bij de behoeften van de wijk. En waarbij meerdere mensen zich verantwoordelijk voelen voor een goed resultaat. Sommige stakeholders zul je actief betrekken in het project. Anderen zul je vooral blijven informeren.
Tip!
Ook al weet je nog niet wát je gaat doen op een nieuwe speelplek; haak toch alvast de betrokkenen voor planning en beheer aan, om bij het realiseren van de hardware (speelplek) niet tegen vertraging aan te lopen.
Organiseer een Startbijeenkomst
Nodig alle stakeholders uit voor een Startbijeenkomst. Tijdens de bijeenkomst leren zij elkaar kennen. Gebruik de Handleiding Startbijeenkomst om dit goed te organiseren.
- Je bespreekt de buurt, de speelmogelijkheden en de belemmeringen om buiten te spelen.
- Je bedenkt hoe je samen met stakeholders de buurtparticipatie gaat vormgeven.
- Je maakt de rollen en verwachtingen van stakeholders bespreekbaar.
- Je maakt concrete afspraken over ieders betrokkenheid.
Belangrijk: Luister goed naar stakeholders en laat hen meebeslissen. Daardoor wordt het een gezamenlijk project waarvoor iedereen zich verantwoordelijk voelt.
Handleiding Startbijeenkomst
Ook al weet je nog niet wát je gaat doen op een nieuwe speelplek; haak toch alvast de betrokkenen voor planning en beheer aan, om bij het realiseren van de hardware (speelplek) niet tegen vertraging aan te lopen.
- Handleiding Startbijeenkomst [pdf]
- Draaiboek Startbijeenkomst [word]
- Presentatie Startbijeenkomst [powerpoint]
- Vragenlijst betrekken bewoners [pdf]
Checklist
▢ belangrijkste stakeholders zijn bepaald en uitgenodigd
▢ startbijeenkomst heeft plaatsgevonden aan de hand van de Handleiding Startbijeenkomst
▢ verslag en conclusies van de bijeenkomst zijn gedeeld met de stakeholders en kernteam
▢ belangrijkste uitkomsten toegevoegd aan het Invuldocument Buitenkans
