In deze stap leg je de basis voor integrale samenwerking met een kernteam uit verschillende domeinen. Ook schrijf je een Plan van aanpak.

Stel een kernteam samen

In een sterk kernteam zijn verschillende beleidsdomeinen vertegenwoordigd. Ook als je nog niet precies weet hoe jouw project eruit gaat zien: zorg voor een mix van professionals met kennis op verschillende onderdelen. Denk aan collega’s en partners die activiteiten en programmering van speelplekken organiseren (software). Betrek experts op het gebied van de fysieke inrichting van speelplekken (hardware). En kijk wie je nodig hebt voor afspraken rond bijvoorbeeld beheer en onderhoud (orgware). Daarnaast heeft het betrekken van buurtprofessionals een grote meerwaarde. Vraag bijvoorbeeld iemand van een actieve welzijnspartij, of een buurtsportcoach voor het kernteam. Idealiter bestaat je kernteam uit 3 tot 5 personen.

Tip!

Zorg voor een kernteam dat zowel beslissingsbevoegdheid als uitvoeringskracht heeft.

Breng de buurt in kaart

Leg vast in welke buurt of wijk jullie (meer) ruimte willen bieden aan spelen. Kies voor een buurt waar kansen liggen en waar behoefte is aan verbetering van de speelsituatie. Je hoeft nu nog geen specifieke plek aan te wijzen, of te bepalen wát je daar gaat realiseren.

Verzamel eerst zoveel mogelijk data. Breng in kaart wie er wonen, hoe de omgeving eruitziet en welke speelplekken en voorzieningen er al zijn. Ga na of er (speel)beleid is waar je rekening mee moet houden. Gebruik gegevens uit bijvoorbeeld een wijkanalyse van OBB Ruimtemakers, Speelplan B.V. of de gemeente zelf.

En ga vooral ook zelf op pad! Door de buurt zelf te ervaren, krijg je een beter beeld van wat er speelt.

Handig

Maak foto’s van de speelplekken. Die zijn handig bij de volgende stappen en je leert de buurt zo nog beter kennen.

Schrijf een Plan van aanpak

Op basis van de inzichten die je nu hebt verzameld, werk je samen met het kernteam een eerste Plan van aanpak uit. Hiervoor gebruik je het Invuldocument Buitenkans. Hierin leg je onder andere vast wat jullie ambities en gewenste resultaten zijn en wat de randvoorwaarden zijn – voor zover bekend – qua planning en budget. Dat is voldoende voor nu, details van de speelruimte vul je later in het proces in. Geef het project eventueel een naam voor de herkenbaarheid.

Checklist

▢ kernteam samengesteld met professionals uit verschillende beleidsdomeinen

▢ data verzameld en geanalyseerd

▢ buurt gekozen en in kaart gebracht (inclusief foto’s van speelplekken)

▢ plan van aanpak geschreven in het Invuldocument Buitenkans