Naast de software is het van belang dat het projectteam ook naar de orgware kijkt. Ook hier is een verschil tussen de kansenkaart, waar je concreter per locatie kan bekijken wat er nodig is, en het beleidsplan, waarbinnen je op een iets abstracter niveau naar de verschillende aspecten van het plan kijkt.
Denk hierbij bijvoorbeeld aan de juridische aspecten als omgevings-, bouw- en kapvergunningen, maar bijvoorbeeld ook aan waar financiering gevonden kan worden. Kijk daarbij ook vooral over de schutting bij andere beleidsterreinen waar je in fase 1 al mee hebt gesproken. En zorg dat je duidelijk krijgt hoe je omgaat met de participatie van bewoners. Dit is binnen de nieuwe Omgevingswet een voorwaarde, dus zorg dat dat op een zorgvuldige manier wordt ingebed binnen het uitvoeringsplan.
Denk vooruit
Denk ook direct na over het opstellen van een beheer- en onderhoudsplan. Op die manier zorg je ervoor dat de plek veilig en aantrekkelijk blijft voor de gebruikers. Denk ook na over hoe je eventuele hardware gaat vervangen als de levensduur van het product of de materialen erop zit.
Stel samen met de projectpartners en stakeholders een activeringsplan op. In dit activeringsplan geef je aan wie welke activiteiten uitvoert.
Denk bij het maken van het uitvoeringsplan ook direct na over hoe het het plan gemonitord en geëvalueerd gaat worden. En neem dat op in je uitvoeringsplan. Als je het effect van de investering in een beweegvriendelijke omgeving inzichtelijk wil maken, bedenk dan welke aspecten je wil gaan meten en hoe je dat gaat doen. Dat kan variëren van gebruik verspreid over doelgroepen, over de tijd (dag, week, seizoensgebonden), maar ook de gezondheid, ervaren (sociale) veiligheid), ervaren overlast, tevredenheid van de bewoners, etc.
Zo zorg je voor een gedegen plan, dat op de lange termijn is geborgd en waarvan het effect op de maatschappij ook aantoonbaar is.
Zorg dat je in het uitvoeringsplan concrete acties koppelt aan een planning met deadlines en maak helder wie waar verantwoordelijk voor is. Zorg ook dat de rol van de gemeente duidelijk is.
