4. Zoek samenwerking op

Om circulair inkopen in de praktijk te laten slagen, is samenwerking noodzakelijk. Circulair inkopen is namelijk geen opgave voor de afdeling Inkoop alleen, maar voor de gemeente als geheel. Het vraagt betrokkenheid van meerdere onderdelen van de organisatie.

Zorg binnen de gemeente voor vroegtijdige afstemming tussen de juridische, financiële en inkooptechnische advisering. Zodat iedereen vanuit eigen expertise kan meedenken in kansen om circulair en biobased bouwen te realiseren.

Breng bij ieder inkooptraject de behoeften en belangen van de verschillende interne stakeholders samen. Alleen dan zullen de stakeholders zich ervoor inzetten en het ingekochte product circulair gaan gebruiken.

Initieer ook meer samenwerking tussen Sport en andere beleidsterreinen, bijvoorbeeld Ruimtelijke Ordening.

Resultaat

Je hebt eisen en uitgangspunten opgesteld voor een Programma van Eisen en/of een bestek.

“In de afgelopen decennia zijn gemeentelijke sectoren steeds autonomer geworden. Daarbij kwam de focus te liggen op het zo efficiënt mogelijk managen van processen. Innovatie op het gebied van verduurzaming en circulariteit vraagt echter niet om efficiency, maar om effectiviteit. Om effectief te kunnen innoveren moet je verbindingen leggen tussen sectoren en afdelingen binnen en buiten de eigen organisatie. Geen gemeente, vereniging, aannemer of leverancier kan het tij immers alleen keren.”
Alexander Prinsen, adviseur en inspirator duurzaamheid, circulaire economie en innovatieve verdienmodellen (3)

Veelgestelde vragen

Hoe breng ik interne stakeholders in kaart?

In Stap 4 van het Stappenplan van het Versnellingsnetwerk Circulair Inkopen lees je hoe je interne stakeholders goed in kaart brengt en hun behoeften en belangen samenbrengt.

Waarom zou ik samenwerking zoeken met andere gemeenten?

PIANOo bracht alle 35 gemeentelijke inkoopsamenwerkingen in één landelijke kaart samen: Inkoopsamenwerking. Door samenwerking bouw je meer kennis op van producten, markten en bedrijven, verminder je transactiekosten en risico’s voor de deelnemende organisaties en wordt de inkoop professioneler.

In de handreiking In 3 stappen naar een inkoopsamenwerking lees je welke stappen je kunt zetten om het inkoopproces verder te professionaliseren door samenwerking.